💬 Daily WhatsApp Group Summarizer – GPT-4o, Google Sheets & Evolution API

Created by

Amanda Benks

Last update

Last update 2 months ago

Hey! I’m Amanda ❤️

I made this little workflow with care for people like you who are part of busy WhatsApp groups and want a simple way to keep track of everything.

It connects to Evolution API, collects all the group messages throughout the day, stores them in Google Sheets, and uses GPT-4o to generate a daily summary. The summary is saved as a document in Google Drive — ready to read, share, or archive.

It’s perfect for teams, communities, classes, or any group that talks a lot but doesn’t want to miss important info.

What it does

Collects WhatsApp group messages using Evolution API
Saves the messages in Google Sheets (organized by date)
Creates a clean, structured summary using GPT-4o
Saves the summary in Google Drive as a doc
Can run daily at a set time (fully automated)

How to set it up

Connect your Evolution API and provide the group ID
Use this Google Sheets template
Connect Google Sheets and Google Drive in n8n
Add your OpenAI API key
(Optional) Adjust the AI prompt for a custom tone or structure

✅ Works on both n8n Cloud and Self-hosted
🔐 All credentials stay safe in n8n

Want to customize this for your group or business?

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💬 Hire My Services: +5517991557874 (WhatsApp)

Tradução em Português (pt-br):

Oi! Eu sou a Amanda 💬

Se você participa de grupos movimentados no WhatsApp e quer transformar tudo isso em resumos diários organizadinhos, esse fluxo foi feito com todo carinho pra você!

Ele conecta com a API da Evolution, coleta as mensagens trocadas em grupos, armazena tudo no Google Sheets, e no fim do dia gera um resumo completo usando GPT-4o. Esse resumo é salvo como documento no seu Google Drive — pronto pra ser lido, compartilhado ou arquivado.

Ideal pra equipes, comunidades, projetos colaborativos ou até grupos de estudos 📚

O que o fluxo faz

Monitora e salva conversas do grupo no Google Sheets
Gera resumos diários com IA (formato estruturado e pronto pra leitura)
Salva o resumo como documento no seu Google Drive
Funciona com qualquer grupo conectado à sua conta Evolution
Pode ser agendado pra rodar automaticamente todo fim de dia

Como configurar

Conecte sua API Evolution e informe o ID do grupo
Use essa planilha modelo para armazenar as mensagens
Conecte sua conta do Google (Sheets + Drive)
Adicione sua chave da OpenAI
Personalize o prompt do resumo (opcional)

✅ Compatível com n8n Cloud e Auto-hospedado
🔐 Tudo seguro, simples e sem complicações

Quer adaptar esse fluxo pro seu sistema?