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🔔 Meta Ads Low Balance Alert – Auto Notification via WhatsApp or Email

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Created by: Amanda Benks || amanda

Amanda Benks

Last update

Last update 2 months ago

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Hello my loves! I’m Amanda...

I created this workflow with care for marketing professionals and agencies who manage multiple Meta Ads (Facebook) accounts and want to track ad account balances automatically — no more logging in every day or risking campaigns stopping unexpectedly.

With this setup, n8n will check the balance of each account using the Meta API, compare it to a defined threshold, and if the balance is too low, it will automatically send a friendly alert via WhatsApp or email. It also logs everything neatly into a Google Sheet — so you always know where things stand.

✹ What this workflow does

  • đŸ§Ÿ Pulls balance data from Meta Ads accounts using the Facebook Graph API
  • 📉 Compares current balance with the minimum threshold set in a Google Sheet
  • 🚹 Sends low-balance alerts via WhatsApp (Evolution API) or Gmail
  • 🧠 Customizes alerts depending on payment type: Boleto or Credit Card
  • 📊 Updates the Google Sheet with new balance, check date, and status
  • 📆 Can run automatically every day or manually whenever you want

🔧 What you’ll need

  1. A Google Sheet with your client accounts and minimum balance thresholds
    → Use this template: Google Sheet Example
  2. Access Token for Meta Ads API
  3. Evolution API (if you want to send alerts via WhatsApp)
  4. Gmail account connected to n8n (for email notifications)
  5. “Base Value” column filled out in the sheet for each account

✅ Works with:

  • n8n Cloud
  • n8n Self-hosted

🔐 Secure credentials managed directly in n8n — no exposed tokens.

Want to adapt this workflow to your business?

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Translation to Portuguese:

Olá meus amores! Eu sou a Amanda 🌟

Esse fluxo foi feito com muito cuidado para profissionais que gerenciam contas de anĂșncios no Meta Ads (Facebook) e precisam acompanhar de perto o saldo disponĂ­vel, evitando pausas indesejadas nas campanhas.

Com ele, vocĂȘ automatiza todo o controle de saldo: o sistema busca os dados da conta via API do Facebook, calcula o valor restante, compara com o limite definido, envia alertas personalizados por WhatsApp ou e-mail e ainda atualiza tudo em uma planilha do Google Sheets — todos os dias, de forma segura e sem esforço.

✹ O que esse fluxo faz

  • 🔄 Busca automaticamente o saldo das contas via API do Meta Ads
  • 🧼 Verifica se o saldo estĂĄ abaixo do valor base definido para cada conta
  • 🟹 Se estiver abaixo, envia alerta com mensagem personalizada para o cliente
  • 💌 Alerta pode ser enviado por WhatsApp (via Evolution API) ou Email (Gmail)
  • 📊 Atualiza a planilha do Google Sheets com o novo saldo e data da Ășltima checagem
  • 💳 Verifica se o mĂ©todo de pagamento da conta Ă© boleto, PIX ou cartĂŁo e envia mensagens diferentes para cada caso
  • 📆 Funciona com agendamento automĂĄtico diĂĄrio ou execução manual

đŸ› ïž O que vocĂȘ precisa

  1. Uma planilha no Google Sheets com os dados das contas (use este modelo)
  2. Conta de anĂșncios no Meta configurada com token de acesso vĂĄlido
  3. API do Evolution (caso queira enviar alertas por WhatsApp)
  4. Gmail conectado no n8n (para envio de emails)
  5. Base Value (valor mĂ­nimo desejado) preenchido na planilha para cada conta

✅ Compatível com:

  • n8n Cloud
  • n8n Auto-hospedado

🔐 Segurança garantida com o uso de credenciais do próprio n8n.

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